CMS - Content Management System
(Sistem za upravljanje sadržajem)

Decentralizovano održavanje sadržaja

U mnogim preduzećima dosadašnji način stvaranja i održavanja Web stranica zasniva se na angažovanju firme čija je to delatnost. Zahtevi za promenama šalju se e-mailom ili faksom i potom ručno unose. Na Internetu te zadatke obavlja jedan ili više webmastera čiji je zadatak da primljeni dokument pretvore u HTML pogodan za objavljivanje na Webu i uploada Web stranice. Ovakav način zahteva puno vremena i rezultuje nepotrebnim troškovima. CMS štedi vreme i novac, a mogućnost nesporazuma i grešaka svodi na najmanju moguću meru. U idealnoj situaciji svaki zaposleni ima direktan pristup onim delovima Web sajta i Interneta za čiji je sadržaj i održavanje istog neposredno odgovoran.

Produktivni rad bez ponavljanja HTML-a

Svaki korisnik koji poznaje osnove rada u Office alatu može raditi sa WEB alatom. Web stranice se formatiraju putem HTML koda što ne znači da svaki online urednik i zaposleni koji održava Web stranice preduzeća mora biti HTML ekspert ili programer. Osoba odgovorna za sadržaj ne treba da vodi računa o tehnologiji. Objavljivanje tekstova i slika treba pojednostaviti poput surfovanja. CMS omogućava objavljivanje prave informacije na pravom mestu, a da urednik ne brine o tehničkim strukturama.

Koncept autorizacije

Distribucija zadataka za stvaranje i održavanje informacijskih sistema zahteva nove uloge: sistem administratore, supervizore projekta, urednike i zaposlene koji svoja znanja i veštine žele staviti na raspolaganje. CMS daje prijatno korisničko učešće koje će im omogućiti da učine ono što žele na najjednostavniji način, brzo i efikasno. Poverljivi podaci su zaštićeni od neautorizovanog pristupa. Sistem administrator ima mogućnost reprodukcije strukture preduzeća u CMS-u.

Striktna primena postojećeg dizajna

Web stranicu mora karakterisati jedinstven pristup dizajniranju - to nije samo pitanje identiteta preduzeća, već i ergonomije. Korisniku je vrlo teško snaći se ako stranice pojedinih delova odstupaju od zajedničkog koncepta. CMS omogućuje upravljanje sadržajem nezavisno od izgleda stranica, tj. definisanje određenih područja koja se mogu menjati, dok ostali delovi web sadržaja ostaju nepromenjeni. Na taj način se zadržava jedinstven, dogovoreni koncept dizajna stranica, nezavisno o tome što se stranice razvijaju i održavaju decentralizovano.

Odvajanje sadržaja, navigacije i izgleda

U HTML stranici sadržaj, navigacija i izgled nisu precizno razdvojeni, već se odlomci teksta prožimaju sa instrukcijama, linkovima i skriptama. Time je otežano održavanje, što zahteva angažman programera i poznavaoca HTML koda. Neki problemi mogu se rešiti odgovarajućim alatima, ali uprkos tome problem konzistentnosti dizajna web sajta ostaje i nadalje prisutan. CMS omogućuje nesmetano restrukturiranje ili redizajn Web stranica i Intraneta. Redizajn sajta često zahteva promene stotine stranica što se čini nemogućim bez odgovarajućeg sastava administracije kao što je CMS, koji odvaja sadržaj od dizajna i navigacijske strukture, tako da se redizajn odvija sa lakoćom.

Kontrola kvaliteta i procesa realizacije

Porastom broja uključenih osoba u projekat nameće se potreba uspostavljanja mehanizama za održavanje standarda kvaliteta. Odnosi saradnje i sadržaj moraju biti provereni i izvršeni pre objave. U mnogim slučajevima izreka da "dvoje vidi više od jednog" načelno je dovoljna: novi tekst mora biti predočen nadređenom kako bi ga proverio pre objavljivanja. CMS produktivno radi sa složenijim strukturama. Tokovi podataka se slobodno konfigurišu i implementiraju na višekorisničkom nivou, pogotovo u slučaju kad odobrenje za objavu izdaje supervizor određenog biroa.

Automatska konzistentnost linkova

Poruka "404 error - Page not found" je neželjeno iskustvo svakog web surfera. Ako je stranica izbrisana bez korigovanja linkova kojima je vezana dolazi do "mrtvog link-a" pa korisnik dolazi do situacije koja nije nimalo prijatna. CMS omogućava automatsku proveru link-ova.

Fleksibilno deljenje sadržaja

Sadržaj, tekst i slike daju vrednost web sajta. Tako izdavači koriste tu mogućnost za objavu istih vesti istovremeno u različitim online novinama. Sastavni dio CMS-a je deljenje sadržaja: vremenska prognoza, kursna lista, novosti… te objavljivanje tih sadržaja na drugim web sajtovima uz dizajn karakterističan tom sajtu.